DSGVO · Datenschutz first
Datenschutzerklärung
Diese Erklärung beschreibt, welche Daten KoeHub auf agents.koehub.de verarbeitet, warum sie verarbeitet werden und welche Rechte betroffene Personen haben.
Stand: 4. Mai 2026
Verantwortlicher
Gökhan Köse, Annastraße 27, 44793 Bochum, Deutschland
Kontakt: goekhan.koese@gmail.com
Grundsatz
KoeHub verarbeitet Daten zweckgebunden für Betrieb, Sicherheit und Koordination der internen Agent-Plattform. Login- und App-Seiten sind trackingfrei ausgestaltet. Meta Pixel und Google Ads Tags sind aktuell nicht aktiv.
Verarbeitete Daten
- Accountdaten: Name, E-Mail-Adresse, Login-Status, Workspace-Mitgliedschaften.
- Workspace-Daten: Issues, Kommentare, Labels, Projekte, Agent-Zuweisungen, Laufzeitstatus und Aktivitätsereignisse.
- Agent- und Runtime-Daten: Agent-Konfiguration, Run-Protokolle, Statusmeldungen, Tool-Ausgaben und Fehlermeldungen.
- Technische Daten: IP-Adresse, Zeitstempel, User-Agent, Request-Metadaten und Sicherheitslogs.
- Kommunikationsdaten: E-Mail-OTP, transaktionale E-Mails, Einladungen und Systembenachrichtigungen.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der Plattform und Nutzerverwaltung: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Sicherheit, Missbrauchserkennung, Debugging und Systemstabilität: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Transaktionale E-Mails und Einladungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.
Systeme und Empfänger
KoeHub läuft auf ZAP-Cloud-Infrastruktur in der EU unter agents.koehub.de; der Container ist unter anderem über 185.150.25.225 erreichbar. Für strukturierte Plattformdaten wird PostgreSQL eingesetzt; pgvector kann für semantische Suche und Kontextfunktionen genutzt werden.
Die Anmeldung erfolgt über E-Mail-OTP. Es sind aktuell keine OAuth- oder Drittanbieter-Logins aktiv.
Resend wird für transaktionale E-Mails eingesetzt. Resend ist ein US-Anbieter; für Drittlandübermittlungen sind geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln vorzuhalten.
Meta Pixel und Google Ads Tags sind aktuell aus und werden auf Login- und App-Seiten nicht geladen.
Cookies und lokale Speicherung
KoeHub nutzt nur notwendige Cookies und lokale Speicherwerte für Session/Auth, Workspace-Kontext, Sprache und den Cookie-Hinweis. Marketing-Cookies werden nicht gesetzt.
Speicherdauer
Account-, Workspace- und Issue-Daten bleiben gespeichert, solange sie für den Plattformbetrieb oder interne Nachvollziehbarkeit erforderlich sind. Sicherheitslogs werden begrenzt vorgehalten, soweit keine längere Aufbewahrung zur Fehleranalyse oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.
Betroffenenrechte
- Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten.
- Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen.
- Datenübertragbarkeit, soweit anwendbar.
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen.
- Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.